印章使用登记表（印章申请登记表）

印章申请登记表

登记表概述

印章是一项非常重要的文书管理工作，它是保障机关事务正常运转的重要措施。为了进一步加强印章管理，减少安全隐患，各级机关应该建立印章登记制度，并严格执行。本文旨在向读者介绍印章使用登记表，以便更好地管理印章的使用过程。

印章请求程序

1. 编写登记表 在需求处填写印章使用登记表并准确填写各项内容,包括：申请用印单位、用印原因、印章类型、使用开始和结束时间等。如果需要许多用印，完全可以在同一个表上填写。每张申请表仅适用于单一用途。 2. 创建备案 必须在印章使用登记表上打印单位公章作为备案。然后请申请人签名，再由印章管理员签名等以此保证发证、备案和用印等环节的合法性。 3. 条件审核 使用印章申请表必须专注于安全,针对申请单位、印章类型、时间、使用人员进行细致的审核，准确了解使用印章内容。审查后，确认验收后即可签字。

印章代码掌握要领

1. 不设家族公章 许多公司的印章建构中存在一个问题，叫做“家族公章”。指的是，公章由一套包括单位名称、主管、法人等组合而成，无论哪种用途都可能使用这套菜单。这样会导致其他公司跻身于内部应用中，并误导人们认为公章已被不为人知的第三方使用。因此，我们必须设定合理的且不与外部公章相同。 2. 指定管理转移 有一些机构通过托管或停产方式，由上级公司或外部单位管理使用他们的印章。这些转移类型包括使用期限内的托管活动或在混合机制中的官方活动。但是，必须遵循印章登记制度方可执行。 3. 严格控制使用 对于重要性次序较高的印章，要实行访问控制。这意味着只有印章相应级别的员工才可以开发对应的公章（指增加、拆卸一个字印章除外），并应在使用前获得准许。

印章管理考评

进行考评的唯一方法是实行中期梳理和评估工作。根据各项情况和相关工作和指标，进行于考评、形式评估、信息化评估和效益评估，以统计实际所需印章数和保证随后审批工作的顺利进行。 对于考评不及格的管理部门，要加强培训、总结工作经验，并不断完善制度以提高管理水平。

结尾

本文讲述了印章使用登记表的作用和重要性，重点阐述了印章请求程序，印章代码掌握要领等内容。如果机关能够建立完善的印章管理制度，可有效防止非法分子使用印章捣乱、保证机关事务的公开、规范、安全和其他方针政策的有效执行。